東京 御茶ノ水の税理士事務所

マイナンバー制度　従業員への通知文

会社から従業員にお配りする通知文の例を作りました。参考にしてください。

 

従業員の皆様へ　ご協力のお願い

マイナンバー制度について

 

①マイナンバーとは何でしょうか？

平成28年1月からは始まるマイナンバー制度は、赤ちゃんから大人まで、国民一人ひとりに12桁の個人番号が振られ、一生使用するものです。重要な個人情報ですので、外部に漏れないよう管理してください。

 

②何に使うものですか？

社会保障、税、災害対策の分野で使われます。平成28年1月以降、源泉徴収票や健康保険等、社会保険・労働保険、税金の手続き等の際、関係機関に提出する書類に従業員の皆様や扶養親族の個人番号を記載します。

 

③自分の番号はどのように知るのですか？

10月から11月にかけて、市区町村から皆様に簡易書留で「個人番号の通知」が送られてきます。送付先は住民票登録をしている住所地です。住民票異動が必要な場合は事前に手続きしておいてください。個人番号の通知が届かない場合でも、住民票で確認することができます。

 

④通知後に何かすることがありますか？　

マイナンバーが届いたら、会社へ番号をお知らせください。通知書の写しを封筒に入れ、封をして提出してください。大切な個人情報ですので、取り扱いに注意してください。

扶養親族のいる方は、原則として扶養親族の個人番号もお知らせください。

また、メールでお知らせいただくときはパスワードを別便で送ってください。郵送の時は簡易書留にしてくだ　　　　さい。

⑤どんな届出に使用するのですか？

1. 所得税関係：給与所得源泉徴収票、扶養控除等申告書、財形非課税住宅等申告書
2. 健康保険、厚生年金適用事務：資格取得届・喪失届、育児休業関連、氏名や住所の変更届、健保の各給付の請求等
3. 雇用保険被保険者取得届・喪失届、氏名変更届、高年齢雇用継続給付、育児休業給付、介護休業給付、労災保険給付請求等

⑥会社は厳重に管理します　

マイナンバーは重要な個人情報ですから、漏えい防止にために、記載された書類は厳重に管理します。

以上、不明な点がございましたら○○課○○までお問い合わせください。